Во время сопровождения значительного количества арбитражных дел юристу требуется вести календарь судебных заседаний. Типичной ситуацией является просмотр карточки дела в "Картотеке арбитражных дел" и внесение данных о заседаниях в персональный календарь вручную. И так для каждого дела.
С Casebook ситуация кардинально меняется в лучшую сторону.
Вы можете создать несколько календарей на основе подборок. При желании календарь Casebook синхронизируется с привычными приложениями, например, Outlook, iCal или Google Calendar.
Рассмотрим два практических кейса, раскрывающих возможности Casebook по работе с несколькими арбитражными календарями.
Кейс 1. Формирование календарей в соответствии с важностью посещения заседаний
Сформируем два календаря. Первый будет содержать расписание судебных заседаний, которые надо посетить обязательно, иначе высока вероятность проиграть разбирательство. Второй – судебные заседания, которые важно отслеживать, но не обязательно посещать.
Арбитражные календари формируются на основе подборок. Создадим две подборки "Важно" и "Для сведения". Добавим в подборки интересующие нас компании и дела. Работа с подборками подробно рассмотрена в курсе "Дайджест важных событий".
Создадим календарь на основе подборки:
— откройте раздел "Календарь заседаний";
— выберите "Новый календарь". Выберите подготовленную заранее подборку "Для сведения";
— нажмите кнопку "Создать" в правом нижнем углу окна;
— введите название календаря.
Даты заседаний подсвечиваются. Для ознакомления с деталями дела из списка заседаний можно открыть карточку дела, судьи или компании.
Для формирования календаря важных заседаний воспользуемся подборкой "Важно" и дополнительными фильтрами:
— создайте календарь на основе подборки "Важно";
— нажмите кнопку "+" для добавления дополнительных атрибутов фильтрации;
— выберите атрибут, например, категория спора, наименование компании, суд и задайте критерий фильтрации;
— сохраните календарь, нажав кнопку "Создать" в правом нижнем углу окна.
Мы сформировали календари на основе подборок и дополнительных фильтров. В нашем случае это важные заседания, которые необходимо посетить, и заседания, которые желательно отслеживать. Вы можете перейти к любой дате в календаре и ознакомиться с подробностями рассматриваемых дел.
Кейс 2. Формирование календарей подчиненных
Этот кейс актуален для руководителей юридических департаментов. У вас всегда "под рукой" будут календари судебных заседаний, которые должны посетить ваши подчиненные. Вы будете иметь представление о рабочей нагрузке, сможете при необходимости вовремя организовать замену сотрудника.
Принципы формирования календарей не отличаются от описанных в кейсе 1. Вариант решения представлен ниже. Настройки каждого календаря можно посмотреть и изменить, нажав кнопку фильтрации в нижнем правом углу окна. Сводный календарь по умолчанию объединяет заседания из всех доступных календарей.
Метка "Я иду"
Рассмотрим еще один интуитивно понятный и простой способ сформировать список заседаний, которые вам надо посетить, – метку "Я иду". Чтобы проставить ее, нажмите кнопку с человечком напротив заседания. С помощью фильтра в верхней части окна можно легко отобразить на календаре заседания, на которые вы идете. Просто нажмите "Все заседания", отобразятся заседания с меткой. Повторное нажатие снова отобразит все заседания в календаре. Фильтры по дате помогут сфокусироваться на ближайших заседаниях.
"Календарь заседаний" – ваш эффективный инструмент отслеживания заседаний по интересующим подборкам дел и компаний. Простая логика формирования и гибкая настройка календарей позволяет использовать их для разных бизнес-задач.
