Академия Pravo Tech
Я хочу изучить
Case.one

Ведите дела, проекты и контролируйте работу юристов в одном окне

Case.one – это автоматизированная онлайн система управления юридическими процессами компании по взаимодействию с судами и государственными проверяющими органами.
Система Case.one позволяет реализовать многоуровневый учет юридических и судебных документов, вести полноценное управление юридическими делами компании в режиме реального времени. В Case.one могут быть реализованы единые стандарты организации и ведения дел в юридических департаментах.

Какие проблемы решает Case.one?

Сегодня юрист, даже в средней по своим размерам компании, сталкивается с необходимостью использовать большие объемы самой разнообразной информации. При этом в последнее время объем такой информации значительно возрос, что требует повышения эффективности работы как от самого юриста, так и всего юридического подразделения в целом. Поступающую информацию необходимо обработать, структурировать и проанализировать.

При большом количестве дел, например, у предприятия с большой филиальной сетью, или при наличии обширных юридических практик в юридической компании, учет всех документов является значительной технической проблемой. Необходимо организовать и вести реестр всех документов дела, предоставить доступ всем сотрудникам, работающим над делом и не упустить новых поступающих данных.

С другой стороны, сотрудники юридического отдела компании, находящиеся территориально в разных городах, при работе в рамках одного дела также могут сталкиваться с проблемой взаимодействия, которая вызвана именно технической стороной вопроса.

На помощь юристам приходят различные платформы для автоматизации юридической деятельности. В основе таких систем лежит общий принцип организации совместной работы и фиксации активности всех исполнителей. Именно такой подход позволяет измерять работу сотрудников и оценивать понятными метриками эффективность службы, отдела или департамента.

Case.one как раз призван стать стандартом для организации и учета работы юридической функции любой компании и создан, чтобы решать такие задачи как: 

— Трудности в передаче дел от одного юриста другому без потери данных.

— Неоправданная трата времени на типовые рутинные процессы – поиск процессуальных документов, ручной ввод данных для типовых документов (заявлений/отзывов/ходатайств и др.).

— Оперативная оценка эффективности работы каждого сотрудника и юридической функции в целом.

— Отслеживание изменений по десяткам проектов и сотням дел в режиме реального времени.

— Тайминг и биллинг дел с учетом различных ставок исполнителей, скидок и фиксированных ставок для разных клиентов.

— Пропущенные встречи, процессуальные сроки подачи документов в суд, пропущенные заседания из-за отсутствия единого календаря и т.д.

Используйте сценарии автоматизации для ведения типовых дел

Переложите рутинные бизнес-процессы на сценарии автоматизации. Ускорьте работу по типовым задачам и исключите ошибки, связанные с человеческим фактором. Отслеживайте исполнение обязательств и настраивайте бизнес-процесс, автоматически распределяйте дела, запускайте пролонгацию истекающих контрактов и многое другое.

По результатам автоматизации освобождается 30-40% ресурсов, которые ранее затрачивались на типовые дела. Сценарий автоматизации Case.one позволяет юристам получать готовую последовательность сформулированных задач и не думать, что необходимо сделать следующим шагом, а сосредотачиваться на главном.

Хранение документов

Как часто приходится сталкиваться с ситуацией, когда необходимые файлы разбросаны по разным хранилищам: от почтового ящика до внутреннего сервера? Такой подход может привести к потере данных и неустойчивой безопасности.

Case.one предоставляет доступ ко всем файлам или выбранным папкам сетевого хранилища в единой системе. При этом, все данные защищены шифрованием, исключены утечки и доступ для третьих лиц. Ищите файлы по Email, номеру телефона, названию компании и другим параметрам и быстро находите нужную информацию.

Контролируйте ход дела и внешнюю переписку ваших сотрудников 

Case.one позволяет вести список всех событий по делу в карточке дела: новый судебный документ в рамках синхронизации с КАД, добавление нового документа по делу одним из пользователей, добавление нового участника, добавление новой задачи и т.д. Все события по всем делам доступны пользователям, участвующим в деле.

Вместе с тем благодаря учету и фиксации событий, Case.one предоставляет инструменты контроля, которые помогают объективно анализировать причины проигрыша дела, изучать выстроенную стратегию, мониторить переписки с внешними контрагентами.

Работайте совместно и отслеживайте все изменения в делах и задачах ваших коллег 

Ведите учет всех задач и событий по любому сотруднику. Постановка и контроль исполнения задач становится простым и прозрачным процессом. 

Настраивайте различный уровень доступа пользователей к делам, совместно работайте над большими проектами и будьте уверены, что не пропустите ни одного обновления или задачи.

Передавайте дела без потери данных в один клик

Передавать проекты и дела между сотрудниками теперь легко. Поделитесь делом и всей историей по нему с новым исполнителем. Вся хронология дела, все документы и события становятся доступны новому пользователю без потери данных.

Настройте шаблон для отчета и получайте готовый документ на почту по расписанию

56% юристов предпочитают избегать ручного ввода данных. Подготовка отчетов – большой и трудоемкий процесс, особенно если требуется собрать данные с нескольких филиалов. В Case.one вся информация по проектам и делам может быть использована для составления различного рода отчетов. Укажите данные, которые должны отображаться в отчете, настройте периодичность отправки на почту. Отчет будет автоматически формироваться и поступать на указанную почту.

Используйте справочники для быстрого введения сведений в карточку

В отличие от многих систем автоматизации судебной деятельности, Case.one дает возможность своим пользователям персонализировать карточки дела. Справочники в системе позволят моделировать блоки данных и самые разнообразные рабочие процессы в своей деятельности и создавать под них необходимые формы учета.

Оценивайте эффективность работы всего отдела и отдельных сотрудников за секунды 

Систематическое ведения всей активности в системе Case.one позволяет получать отчеты, как об эффективности работы всей юридической функции (общего количества дел и их динамике, количества дел на одного юриста, соотношение выигранных и проигранных дел, соотношения заявленных и взысканных сумм), так и оценивать работу каждого отдельно взятого сотрудника.

Подготовка счетов 

Все затраты исполнителя в рамках дела, как по оплачиваемым по времени мероприятиям, так и по прямым затратам, могут быть включены в счёт исполнителя.

— Создавайте правила выставления счетов, указывайте процент предоплаты, типы дел, и периодичность, попадающие в счет.

— Устанавливайте почасовые ставки для каждого вида активности.

— Настраивайте шаблоны для быстрого выставления счетов. Система соберет данные и сформирует клиенту счет с вашими реквизитами автоматически.

Оперативный доступ к актуальным статусам и изменениям по делам заказчиков

Case.one позволяет быть в курсе любых изменений по делам и проектам – все активности отображаются в единой ленте событий. Гибкие фильтры помогут за несколько кликов находить нужную информацию среди общего массива обновлений. Вы будете видеть, чем сейчас занят каждый сотрудник и какие задачи еще предстоит решить.

Case.one – система автоматизации юридических процессов

Оцените курс

Насколько курс был вам полезен?
Спасибо за оценку!
Oops! Something went wrong while submitting the form.

Рекомендуем посмотреть

Выставляйте счета с учетом расходов и затрачиваемого времени

  • Фиксируйте расходы и затраченное время, создавайте счета и выставляйте их прямо из системы Case.one.
Смотреть

Храните документы дела в одном месте

  • Загружайте документы в карточку дела, чтобы они всегда были под рукой, и вы могли посмотреть их в любое время из любой точки мира.
Смотреть
Case.one

Система управления юридическими процессами.
Начните работать уже сегодня

начать работу