Академия Pravo Tech
Я хочу изучить
Case.one

Избавьтесь от микроменеджмента с помощью ленты событий

Создание и отслеживание событий поможет вам эффективно управлять делами и проектами вашей организации.
События отображаются на единой ленте. Это детальная хронология командной работы. Вы оперативно узнаете, какие изменения произошли в делах – новые документы, участники, задачи, заседания, встречи, а также увидите, чем занят каждый сотрудник и какие задачи предстоит решить.

Создание события

Событие можно создать из карточки дела или из модуля "События" в основном меню.

Создание события из карточки дела

  1. Откройте карточку дела.
  2. На верхнем меню выберите вкладку "События".
  3. В правом нижнем углу нажмите на кнопку "Плюс", выберите "Создать событие".
  4. Заполните обязательное поле "Название" и остальные поля при необходимости.
  5. Нажмите кнопку "Добавить".

Новое событие появится в карточке дела и в ленте "События".

Создание события из основного меню

  1. Откройте раздел "События" основного меню. В нем отображается единая лента событий.
  2. В правом нижнем углу нажмите на кнопку "Плюс", выберите "Создать событие".
  3. Выберите дело, к которому добавляется событие.
  4. Заполните обязательное поле "Название" и остальные поля при необходимости.
  5. Нажмите кнопку "Добавить".

Редактирование и удаление события

Для внесения изменений в событие откройте его, отредактируйте и нажмите "Сохранить".

Удаление события

1. Откройте событие.
2. В верхнем правом углу нажмите на значок "⋮".
3. Выберите пункт "Удалить событие".
4. Подтвердите действие, кликнув "Удалить".

Внесение затраченного времени

Фиксируйте время, потраченное на событие. Это позволит вам оценить трудозатраты, а в случае оплачиваемой активности выставлять счета на основании затраченного юристом времени.

  1. Откройте или создайте новое событие.
  2. В нижней части окна события есть полоса, на которой можно задать время.
  3. Если предложенные интервалы вам не подходят, нажмите кнопку "Ввести время" и укажите время вручную.
  4. Для оплачиваемых активностей поставьте флажок "Оплачиваемая".

Внесение времени по таймеру

Чтобы создать новую активность и записать потраченное время автоматически, нажмите кнопку "ВКЛ. ТАЙМЕР".
Если вы хотите дописать время к существующей активности, включите таймер кнопкой рядом с ранее указанным временем.

Удаление внесенного времени

Для удаления записанного времени кликните по значку корзина напротив внесенного времени. Активность удалится целиком.

Настройка напоминания о сроке события

Сфокусируйтесь на том, что действительно важно и нельзя пропустить. Настройте почтовые уведомления и узнавайте только о конкретных событиях в интересующих делах. Укажите, за сколько времени до дедлайна вы хотите получить уведомление, и система пришлет напоминание на ваш Email.

  1. Откройте событие.
  2. Кликните по полю "Напоминание" и выберите один или несколько подходящих вариантов напоминания.
  3. Если вы не хотите получать напоминаний, выберите в поле "Напоминание" вариант "Никогда".

Фильтрация событий

Будьте в курсе изменений, которые происходят в ваших проектах. Любое происходящее событие отображается в деле на вкладке "События" и в ленте событий. Используя фильтры вы быстро найдете интересующую информацию среди множества событий.

Используйте фильтрацию по названию проекта или дела, типу, ответственному, дате изменения или создания события и т.д.

Для быстрого доступа к результатам фильтрации сохраните фильтр, нажав "⋮" в конце строки с фильтрами. Там же доступна кнопка "Сбросить" для очистки фильтров.

Повышайте прозрачность и эффективность работы команды, грамотно работая с событиями. Фиксируйте время, фокусируйтесь на важном с помощью уведомлений и фильтров, будьте в курсе изменений в делах.

Оцените курс

Насколько курс был вам полезен?
Спасибо за оценку!
Oops! Something went wrong while submitting the form.

Рекомендуем посмотреть

Организуйте работу с делами

  • Группируйте проекты и дела по общей тематике, создавайте подпапки, делитесь информацией с коллегами в системе Case.one.
Смотреть

Ни одно дело не потеряется

  • Повышайте эффективность через системный подход в работе с делами.
Смотреть
Case.one

Система управления юридическими процессами.
Начните работать уже сегодня

начать работу